MS Excel की Home Tab की पूरी जानकारी

MS  Excel  की Home Tab  की  पूरी जानकारी 

दोस्तों स्वागत है माय गाइड पर आज हम Ms Excel के Home Tab की पूरी जानकारी को जानेगे और यह पोस्ट आपको कितना Help करती है आप comment करके जरूर बताए 

Home  –   यह Tab  मुख्य रूप से Text और पैराग्राफ की फॉर्मेटिंग के लिए उपयोगी होता है और इसके सभी  ऑप्शन ग्रुप्स या टूल्स टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग के लिए उपयोग किये जाते है इसमें निम्न ग्रुप्स होते है जो इस प्रकार है –  Clipboard  , Font  , Alignment  , Number  , Styles  , Cells  , Editing  

Clipboard  –   यह Home  Tab  का पहला option group है  जिसका  उपयोग cut , copy , paste करने के लिए किया जाता है इसकी सहायता से हम डाटा को एक स्थान से दूसरे स्थान मे रख सकते है इसके अंदर cut , copy , paste ऑप्शन होते है    

Clipboard 

                

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Ms Excel Home Tab Group के नाम उनके कार्य 

• Cut  – इस option का उपयोग कट करने के लिए किया जाता है इसकी सहायता से हम डाटा को एक स्थान से कट कर सकते है
• Copy  – इसकी सहायता से हम डाटा को एक स्थान के अलावा दूसरे स्थान मे भी रखने के लिए डाटा की प्रतिलिपि तैयार कर सकते है
• Paste  – कट और कॉपी किये हुए डाटा को एक स्थान से दूसरे स्थान मे रखने के लिए उपयोग करते है

Font  – इस option का उपयोग फॉण्ट या टेक्स्ट से सम्बंधित फॉर्मेटिंग करने के लिए होता है इस ऑप्शन की सहायता से हम फॉण्ट का कलर , साइज , स्टाइल को बदल सकते है फॉण्ट को आकर्षक बना सकते है

इसमें कुछ टूल्स होते है जो इस प्रकार है  Font , Font Size , Bold , Italic ,Underline , Bottom Border , Fill Color , Font Color , Increase Font Size , Decrease Font Size जैसा कि हमने चित्र में दर्शाया है

Font

• Font – इस option का उपयोग फॉण्ट को चुनने के लिए होता है इसकी सहायता से हम  फॉण्ट को सेलेक्ट कर सकते है
• Font Size – इस option का उपयोग फॉण्ट का साइज बदलने के लिए होता है
• Bold  –  इस option का उपयोग फॉण्ट को बोल्ड (गाढ़ा ) करने के लिए होता है
• Italic  –  इस option का उपयोग फॉण्ट को कुछ टेढ़ा करके लिखने के लिए किया जाता है 
• Underline –  इस option का उपयोग फॉण्ट के नीचे लाइन लाने के लिए किया जाता है
• Bottom Border – इस option की सहायता से हम चारो ओर बॉर्डर का उपयोग कर सकते है
• Font Color – इस option की सहायता से हम फॉण्ट का कलर चेंज  कर सकते है
• Fill Color  – इस option का उपयोग सेल में कलर भरने के लिए किया जाता है   
• Increase Font Size – इस option का उपयोग फॉण्ट के साइज को बड़ा करने के लिए किया जाता है 
• Decrease Font Size – इस option का उपयोग फॉण्ट के साइज  को छोटा करने के लिए किया जाता है 

Alignment  – यह Home Tab का तीसरा option ग्रुप होता है और इसके कोने मे एक तीर का निशान होता है जिस पर क्लिक करने पर एक डायलॉग बॉक्स हमारे सामने आ जाता है जिसमे एलाइनमेंट से सम्बंधित ऑप्शन होते है हम इस ऑप्शन का उपयोग मुख्य रूप से स्थान निर्धारित करने के लिए करते है जिसकी सहायता से हम फॉण्ट, टेक्स्ट को बाई ओर , मध्य मे , दाई ओर , नीचे , ऊपर , बीच में  स्थापित  कर सकते है इसमें निम्न कमांड का उपयोग करने के लिए शार्ट कट के रूप में टूल्स होते है जो इस प्रकार है जैसा कि हमने चित्र में दर्शाया है

Alignment 

• Top Align – यह Text को ऊपर की ओर स्थापित करता  है 
• Middile Align – यह Text को बीच मे सेट करता है
• Bottom Align – यह Text को नीचे  सेट करता है
• Align Text Left – यह Text को बाई ओर से सेट करता है
• Center – यह Text को केंद्र से सेट करता है
• Align Text Right  – यह Text को दाई ओर से सेट करता है
• Orientation  – यह Text की दिशा को परिवर्तित करके सीधी लाइन मे ,तिरछा ,ऊपर , नीचे की ओर से लिखने के लिए उपयोग किया जाता है 
• Decrease Indent  – इस option की सहायता से हम बांया इंडेंट को घटा या कम कर सकते है
• Increase Indent – इस option की सहायता से हम बांया इंडेंट को बढ़ा या अधिक कर सकते है
• Wrap Text  – इस विकल्प का उपयोग हम टेक्स्ट को Wrap अर्थात तोड़कर लिखने के लिए करते है
• Merge & Center – इस विकल्प का उपयोग कई सेलो को आपस मे मिलाकर एक सेल बनाने के लिए किया जाता है और उसे केंद्र मे लाता है

Number  – हम इस विकल्प की सहायता से नंबर और अंक संख्या के प्रकार को चेंज करने के लिए उपयोग करते है अर्थात हम इस ऑप्शन की सहायता से नंबर के प्रकार जैसे नंबर , एकाउंटिंग , करेंसी , दशमलव , आदि प्रकार के नंबर का उपयोग करके अपनी जरुरत के अनुसार जानकारी को सुरछित कर सकते है इसमें निम्न कमांड का उपयोग करने के लिए निम्न विकल्प के शार्ट कट होते है जो इस प्रकार है जैसा कि हमने चित्र में दर्शाया है –

Number

• Number  format  – इस option का उपयोग हम नंबर को विभिन्न फॉर्मेट मे लिखने के लिए करते है जैसे हमे डेट लिखना हो तो नंबर फॉर्मेट का डेट विकल्प सेलेक्ट करेंगे यदि हमे एकाउंटिंग की आवश्यक्ता है तो एकाउंटिंग विकल्प चुनेंगे इसी प्रकार हम नंबर के दूसरे फॉर्मेट को अपनी जरुरत के अनुसार सेलेक्ट करके उपयोग करते है
• Accounting Number format – इस option का उपयोग हम एकाउंटिंग मे करेंसी के विभिन्न प्रकार का उपयोग करने के लिए करते है और अपनी जरुरत के अनुसार करेंसी को सेलेक्ट करके उपयोग करते  है
• percent  style  – इस विकल्प का उपयोग नंबर को परसेंट मे बदलने के लिए किया जाता है
• comma  style  –  इस विकल्प का उपयोग नंबर मे कॉमा प्रदर्शित करने के लिए होता है जो संख्या को पढ़ने मे सहायक होता है जिसकी सहायता से संख्या को आसानी से पढ़ा जा सकता है
• increase  Decimal  – इस विकल्प का उपयोग दशमलव संख्या को बढ़ाने के लिए किया जाता है इसकी सहायता से दशमलव के बाद संख्या बढ़ती है
• Decrease  Decimal  –  इस विकल्प का उपयोग दशमलव संख्या को घटाने  के लिए किया जाता है इसकी सहायता से दशमलव के बाद संख्या घटती है

Styles   – इस विकल्प की सहायता से हम स्टाइल फॉर्मेटिंग से सम्बंधित कार्य कर सकते है और इसकी सहायता से हम conditional formating , format as table , cell styles ऑप्शन का उपयोग कर सेल स्टाइल की फॉर्मेटिंग कर सकते है इसमें भी कुछ विकल्प होते है जो इस प्रकार है जैसा कि हमने चित्र में दर्शाया है –

Styles

• Conditional  Formating – इस विकल्प का उपयोग कंडीशन का उपयोग करने के लिए किया जाता है इसकी सहायता से हम अपनी जरुरत के अनुसार कंडीशन की फॉर्मेटिंग कर किसी एक कंडीशन को सेलेक्ट कर उपयोग करते है
• Format  As  Table  – इस option का उपयोग टेबल की फॉर्मेटिंग के लिए किया जाता है
• Cell  Styles  – इस option का उपयोग सेल की स्टाइल को सेट करने के लिए किया जाता है इसमें हम सेल फॉर्मेटिंग की सहायता से अपनी इच्छा अनुसार स्टाइल को सेलेक्ट कर सकते है

Cells  – इस विकल्प की सहायता से हम सेल फॉर्मेटिंग से सम्बन्धित कार्य करते है इसमें हम नई row  , column जोड़ या घटा कर सकते है और सेल का साइज भी चेंज कर सकते है इसमें कुछ विकल्प होते है जो इस प्रकार है जैसा कि हमने चित्र में दर्शाया है – 

Cells

• insert –  इस option का उपयोग cells , row  , column और sheet को जोड़ने के लिए होता है
• Delete – इस option का उपयोग cells , row  , column और sheet को हटाने के लिए होता है
• format  – इस option का उपयोग cells की  लम्बाई , चौड़ाई को घटाने एवं बढ़ाने के लिए किया जाता है और इस ऑप्शन की सहायता से हम sheet का नाम भी चेंज कर सकते है

Editing  – इस option का उपयोग हम सेल की एडिटिंग करने के लिए करते है इस option की सहयता से हम डाटा को फ़िल्टर भी कर सकते है और अपनी जरुरत के अनुसार वर्ड को खोज भी सकते है इसमें भी कुछ विकल्प होते है जो इस प्रकार है जैसा कि हमने चित्र में दर्शाया है –

Editing 

• Autosum –  इस विकल्प का उपयोग संख्या को जोड़ने के लिए किया जाता है 
• Fill  – इस विकल्प का उपयोग संख्या को दूसरे कॉलम मे भरने के लिए किया जाता है इसकी सहायता से हम ऊपर वाले कॉलम की संख्या को नीचे ला सकते है 
• Clear  – इस option का उपयोग सेल से डाटा अर्थात संख्या को खाली करने के लिए किया जाता है इसकी सहायता से सिलेक्टेड सेल का डाटा या संख्या हट जाती है
• short  & filter – इस विकल्प की सहायता से हम डाटा या जानकारी को A  to  Z  , Z  to  A  के क्रम मे सेट कर सकते है और इसके अंतर्गत फ़िल्टर विकल्प की सहायता से डाटा को फ़िल्टर कर सकते है फ़िल्टर करने पर केवल जरुरी डाटा ही सामने होता है बाकि का डाटा छुप जाता है
• Find  & select  – इस विकल्प के अंतर्गत Find का उपयोग किसी टेक्स्ट या फॉण्ट को खोजने के लिए किया जाता है  इस विकल्प मे रिप्लेस ऑप्शन भी होता है जिसकी सहायता से हम  किसी टेक्स्ट या फॉण्ट को चेंज कर सकते है और सेलेक्ट ऑप्शन का उपयोग डाटा को चुनने के लिए होता है

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