फाइल और फोल्डर में अंतर (Difference between File and Folder)

कंप्यूटर में कई हजारों फाइलें होती हैं उन्हें संभल कर रखना और व्यवस्थित करना व्यावहारिक रूप से संभव नहीं हैं, क्योंकि जब आपको किसी विशेष फ़ाइल की आवश्यकता होती है तो आपको उस फाइल को निकालना असंभव होता है। तो, यही कारण है कि हम फाइल को एक फाइलिंग कैबिनेट के अंदर फ़ोल्डर्स में स्टोर करके रखते हैं। ताकि किसी फ़ाइल को आसानी से खोजा जा सके| कंप्यूटर में, फ़ाइल और फ़ोल्डर की अवधारणा बिल्कुल समान कार्य करती है।

इस पोस्ट में आप जानेंगे-

1. फाइल और फोल्डर का तुलना चार्ट
2. फाइल और फोल्डर की परिभाषा
3. फाइल और फोल्डर में मुख्य अंतर
4. निष्कर्ष

फाइल और फोल्डर का तुलना चार्ट

अंतर का आधार	फाइल	फोल्डर
बेसिक	डाटा का कलेक्शन	संबंधित फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के एक समूह को स्टोर करने के लिए एक जगह
एक्सटेंशन	फाइलों का एक्सटेंशन होता हैं।	फ़ोल्डर का कोई एक्सटेंशन नहीं होता है।
आकार	किसी फ़ाइल का एक विशिष्ट आकार होता है।	फोल्डर मेमोरी में कोई आकार नहीं लेता हैं|
संगठन	Serial, sequential, indexed sequential and direct file organizations.	single directory और Multiple Directoy

फ़ाइल की परिभाषा (Definition of File)

जब हम डेटा को कंप्यूटर सिस्टम में स्टोर करते हैं, तो ओएस फाइल के रूप में जानी जाने वाली एक इकाई प्रदान करता है। फ़ाइल को संबंधित डेटा या जानकारी के एक सेट के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसे सेकेंडरी स्टोरेज मीडिया में स्टोर किया जा सकता है। कंप्यूटर में स्टोर डाटा के अनुसार कई प्रकार की फ़ाइल मौजूद है और उनका फ़ाइल एक्सटेंशन भी अलग अलग होता है।

उदाहरण के लिए, फ़ाइल एक डाटा फ़ाइल या एक प्रोग्राम फ़ाइल हो सकती है जहां डेटा फ़ाइल में संख्यात्मक, अल्फ़ान्यूमेरिक या बाइनरी नंबर के रूप में डेटा और जानकारी हो सकती है। उसी तरह, प्रोग्राम कोड वाली फ़ाइल जिसे एक्सीक्यूट किया जा सकता है, वह प्रोग्राम फ़ाइल कहलाती है।

फ़ाइल के गुण (Properties of a File)

• नाम (name):

फ़ाइल नाम का उपयोग फ़ाइलों को एक दूसरे से अलग करने के लिए किया जाता है। हम फाइल नाम का उपयोग करके उन्हें एक्सेस कर सकते हैं, हालाँकि विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम में फ़ाइल के नामकरण के लिए अलग अलग नियम होते हैं।

• एक्सटेंशन (extension):

फाइल का प्रकार चाहे वह टेक्स्ट, डॉक्यूमेंट, इमेज, वीडियो, ऑडियो या कोई अन्य प्रकार हो, फाइल के प्रकार को निर्दिष्ट (Specify) करने के लिए एक एक्सटेंशन का उपयोग किया जाता है।

• दिनांक और समय (Date and Time):

फ़ाइल द्वारा अपने डेटा के साथ स्टोर अतिरिक्त जानकारी इसके निर्माण या परिवर्तन की तारीख और समय है।

• लंबाई (Length):

फ़ाइल की लंबाई कुल बाइट कंटेंट के संदर्भ में व्यक्त की जाती है, जिसे फ़ाइल द्वारा स्टोर भी किया जाता है।

• सुरक्षा गुण (Protection attributes):

यूजर को किस प्रकार की फ़ाइल एक्सेस दी जाती है, इसकी पहचान करने के लिए, फ़ाइल सुरक्षा विशेषताओं का उपयोग केवल पढ़ने के लिए किया जाता है, जैसे read-only, archive, hiddenआदि।

Operations performed over a file

किसी फ़ाइल पर कई ऑपरेशन संभव हैं, उनमें से कुछ नीचे सूचीबद्ध हैं:

Read: यह ऑपरेशन फ़ाइल में स्टोर जानकारी को पढ़ता है।

Write: हम मौजूदा फ़ाइल में कुछ नए डेटा या जानकारी जोड़ने के लिए इस ऑपरेशन का उपयोग करते हैं।

Rename: फ़ाइल का नाम बदलने के लिए, हम Rename ऑपरेशन का उपयोग करते हैं।

Copy: कॉपी ऑपरेशन, मूल फ़ाइल को एक साथ फाइल का डुप्लिकेट बनाता है।

Sort: यह ऑपरेशन कुछ विशिष्ट क्रम में फ़ाइल की कंटेंट की व्यवस्था करता है।

Move: यह फाइल को एक स्थान से दूसरे स्थान पर पहुंचाता है।

Delete: यह फ़ाइल को डिलीट करता है।

Modify: इस ऑपरेशन का उपयोग किसी फ़ाइल की कंटेंट को बदलने के लिए किया जाता है।

डेटा फ़ाइलों की केटेगरी (Categories of data files)

डेटा फ़ाइलों को मुख्य रूप से उस तरीके के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है जिसमें एप्लिकेशन प्रोग्राम उनका उपयोग करता है। डेटा फ़ाइल की केटेगरी ट्रांजिकशन फाइलें, मास्टर फाइलें, आउटपुट फाइलें, रिपोर्ट फाइलें और बैकअप फाइलें हैं।

फ़ाइल संगठन (File organization)

किसी फ़ाइल का दूसरा महत्वपूर्ण पहलू यह है कि यह कैसे व्यवस्थित हैं। फ़ाइल संगठन (File Organization) फ़ाइल में डेटा रिकॉर्ड के फिजिकल संगठन (Organization) को संभालता है। संगठन (Organization) डेटा पुनर्प्राप्ति और स्टोरेज की प्रकृति पर अत्यधिक निर्भर करता है। फ़ाइल संगठन (File Organization) के सामान्य तरीके नीचे दिखाए गए हैं:

• सीरियल फ़ाइल संगठन (Serial file organization):

यह रिकॉर्ड्स को क्रमिक (Serial) रूप से एक के बाद एक स्टोर करता है, इसमें किसी निश्चित लॉजिकल अनुक्रम का उपयोग नहीं किया जाता है। हालाँकि, ये रिकॉर्ड बनाए जाने के आधार पर कालानुक्रमिक क्रम (chronological order) में व्यवस्थित होते हैं।

• अनुक्रमिक फ़ाइल संगठन (Sequential file organization):

इस संगठन (Organization) में, रिकॉर्ड दिए गए फ़ील्ड के विषय में कुछ निश्चित क्रम में स्टोर किए जाते हैं। यह फ़ील्ड, key field या फ़ाइल का Non-key field हो सकता है।

• अनुक्रमणिका फ़ाइल अनुक्रमिक संगठन (Index file sequential organization):

इस प्रकार के संगठन (Organization) में रिकॉर्ड को फ़ाइल में Search key के अनुसार फिजिकल रूप से व्यवस्थित किया जाता है। इसके अतिरिक्त, यह फ़ाइल के प्राइमरी इंडेक्स को भी बनाए रखता है।

• डायरेक्ट या रैंडम फाइल ऑर्गनाइजेशन (Direct or random file organization):

यह फाइल के रिकॉर्ड को एक्सेस करने के लिए डायरेक्ट तरीके से फाइल की Search key पर खास प्रोसेस की मदद से एक्सेस करता है। यह रिकॉर्ड का स्थान तेजी से सर्च करता है।

फोल्डर की परिभाषा (Definition of Folder)

फ़ोल्डर का उपयोग अन्य फ़ोल्डरों और फ़ाइलों के समूह को एनकैप्सुलेट करने और उन्हें एक ही हेडिंग के तहत वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है। यूजर जितने चाहे उतने फ़ोल्डर बना सकता है, और प्रत्येक फ़ोल्डर में बनाई गई फ़ाइलों की संख्या के अनुसार कई एंट्री हो सकती हैं, जहां प्रत्येक फ़ाइल एक डायरेक्टरी (यानी फ़ोल्डर) में एक स्थिति रखती है। इसी तरह, जब फ़ाइल, फ़ोल्डर से हटा दी जाती है, तो एंट्री फ़ोल्डर से स्वचालित रूप से हटा दी जाती है। फ़ोल्डर कुछ लॉजिकल अनुक्रम में फ़ाइलों को अलग से स्टोर करने की सुविधा देता है ताकि फ़ाइल को आसानी से खोजा जा सके|

फ़ोल्डर की संरचना (Structure of a folder)

सभी एडवांस्ड ऑपरेटिंग सिस्टम एक hierarchical या ट्री के समान फ़ोल्डर संरचना का उपयोग करते है। इस संरचना में, एक रूट फ़ोल्डर होता है जिसमें फ़ाइल और सबफ़ोल्डर्स शामिल होते हैं, उन सबफ़ोल्डर्स में फ़ाइलें और सबफ़ोल्डर हो सकते हैं।

उदाहरण में, C ड्राइव एक रूट फ़ोल्डर है जिसमें सबफ़ोल्डर्स का नाम Study_material और Entertainment है। सबफ़ोल्डर Study_material में फ़ाइलें, यानी, Sc_notes और Project शामिल हैं। इसी तरह, सबफ़ोल्डर एंटरटेनमेंट में Audio और Video नामक दो और सब फ़ोल्डर्स होते हैं, जिसमें Audio और Video फाइलें होती हैं।

फ़ाइल और फ़ोल्डर के बीच महत्वपूर्ण अंतर (Differences Between File and Folder)

• फ़ाइल कुछ विशिष्ट रूप में डेटा का एक संग्रह है, जबकि फ़ोल्डर एक ड्राइव का उपखंड (subdivision) है और वह स्थान जहां फ़ाइलों और अन्य फ़ोल्डरों को स्टोर किया जा सकता है।
• फ़ोल्डर का कोई एक्सटेंशन और इनबिल्ट आइकन नहीं होता है। इसके विपरीत, फ़ाइल का एक्सटेंशन और आइकन फ़ाइल के प्रकार और फ़ाइल एप्लिकेशन के अनुसार बदलता रहता हैं। हालाँकि, यूजर प्राथमिकता के अनुसार फ़ोल्डर आइकन को मैन्युअल रूप से भी बदला जा सकता है।
• फ़ाइल का आकार कई बाइट्स से लेकर गीगाबाइट्स तक हो सकता है या डेटा स्टोर की मात्रा के आधार पर इससे बड़ा हो सकता है। इसके विपरीत, एक फ़ोल्डर का कोई आकार नहीं होता है।
• फाइलों के विभिन्न प्रकार के संगठन (Organization) serial, sequential, indexed sequential and direct file organization हैं। दूसरी ओर, फ़ोल्डर में कोई संगठन (Organization) नहीं हैं; यह सिर्फ एक hierarchical approach का अनुसरण करता है।
• फ़ोल्डर कई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को समायोजित कर सकता है, लेकिन फ़ाइल में कभी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर नहीं होते है।

निष्कर्ष (Conclusion)

फ़ाइल और फ़ोल्डर पूरी तरह से अलग-अलग शब्द हैं फ़ाइल में डेटा होता है, जबकि फ़ोल्डर एक इकाई है जो किसी ड्राइव का लॉजिकल विभाजन बनाता है और इसमें फ़ाइलें और फ़ोल्डर शामिल होते हैं।

MS Word की Home Tab का उपयोग करना

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By-My Guide

MS Word की Home Tab का उपयोग करना

MS Word में Text Edit करने के लिए Tools को कई जगह पर Set किया गया है. इन जगहो को Tabs कहते है. आप इन्हे Menu के नाम से भी जानते है. इस Lesson में हम आपको MS Word की Home Tab के बारे में बताएंगे.

MS Word की Home Tab को आप Keyboard से Alt+H दबाकर भी इसके टूल्स को Active कर सकते है. या आप इसे Mouse द्वारा भी इस्तेमाल कर सकते है. MS Word में By Default इसी Tab के Buttons ख़ुले रहते है.

MS Word की Home Tab को कई Group में बांटा गया है. प्रत्येक Group में एक कार्य विशेष से संबंधित Buttons/Commands होते है. आप इन Buttons को माऊस के द्वारा दबाकर इस्तेमाल कर सकते है. नीचे हम आपको बताएंगे कि Home Tab में कितने Group होते है? और प्रत्येक Group में उपलब्ध Tools का क्या कार्य है?

Home Tab के Groups के नाम और उनके कार्य

MS Word कि Home Tab में कुल 5 Group होते है. इन्हे आप ऊपर दिखाए गए Screen Shot में देख सकते है. इन Groups का नाम क्रमश: Clipboard, Font, Paragraph, Styles और Editing है. अब आप Home Tab के Groups से तो परिचित हो गए है. आइए अब प्रत्येक Group के कार्य को जानते है.

Clipboard

Clipboard एक अस्थाई Storage होती है. जिसमे आपके द्वारा Copy या Cut किया हुआ Data Save रहता है. जब तक आप इस Data को कही Paste नही करते है. तब तक वह Data Clipboard में ही रहता है. जब आपका System बंद हो जाता है, तो Clipboard में Save Data भी अपने आप Empty हो जाता है. इसलिए जब तक आपका System चालु रहता है. तब तक ही आप Clipboard में Save Data को Use कर सकते है.

Font

Font Group में उपलब्ध Commands के जरीए आप Text की Formatting करते है. इसमें आपको Font Family, Font Size, Font Style आदि को Change करने के लिए Commands दी होती है. इन Commands के जरीए आप किसी भी MS Word Document को अपने हिसाब से Format कर सकते है.

Paragraph

इस Group में Paragraph को Set करने से संबंधित Commands होती है. इनके द्वारा आप Paragraph का Indent, Lines के बीच की ऊँचाई (Space), Alignment आदि को Set कर सकते है. इसके अलावा आप List, Sorting, Text में Border, Shadings भी लगा सकते है.

Styles

इस Command के द्वारा Documents में Styles को लगाया जाता है. Styles Command में कुछ बनी बनाई Document Styles होती है. इनमें पहले से ही Font, Font Size, Font Color, Headings आदि Set होते है.

Editing

Edit Group में 3 Commands होती है. Find Command के द्वारा MS Word Document में उपलब्ध किसी शब्द/वाक्य विशेष को खोजा जाता है. Replace Command से आप MS Word Document में उपलब्ध किसी भी शब्द के स्थान पर कोई दूसरा शब्द लिख सकते है. आपको सिर्फ एक ही बार शब्द बदलना पडता है, और उस शब्द की जगह पर दूसरा शब्द लिख जाता है. और Select Command के द्वार Document में उपलब्ध Text को एक साथ Select किया जा सकता है.

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एक्सेल फार्मूला हिंदी में

Excel Formulas जिनके बारें में आपको पता होना चाहिए 

By

 My Guide

Excel Formulas Hindi.

मुख्य रूप से एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम के रूप में डिज़ाइन किया गया, Microsoft Excel बेहद पॉवरफुल और वर्सटाइल है। यह नंबर्स को कैल्‍यूलेट करता हैं, मैथ और इंजीनियरिंग के प्रॉब्‍लम को सॉल्‍व करता हैं।

यह आपको एक ही पल में कॉलम के टोटल या एवरेज नंबर्स के लिए मदद करता हैं। इसके साथ ही आप कंपाउंड इंटरेस्‍ट और वेटेड एवरेज को गिन सकते हैं, आपके एडवरटाइजिंग कैंपेन के लिए सर्वोत्कृष्ट बजेट प्राप्त कर सकते हैं, शिपमेंट लागत को कम कर सकते हैं या अपने एम्प्लॉइज के लिए वर्क का शेड्यूल तैयार कर सकते हैं।

यह सब काम करने के लिए आपको सेल में फ़ॉर्मूले एंटर करना होगा।

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मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल में यह सब चीजें मैन्युअली करने में और अधिक समय बर्बाद न करें। एक्सेल फ़ार्मुले का उपयोग करने के कई तरीके हैं, ताकि आप Excel में खर्च किए जाने वाले समय की मात्रा कम कर सकें और अपने डेटा और रिपोर्ट की एक्यूरेसी बढ़ा सकें।

इस ट्यूटोरियल का उद्देश्य आपको Excel फ़ंक्शंस के अनिवार्यताओं को सिखाना और Excel में बेसिक फ़ार्मुलों का उपयोग करना सीखाना है।

एक्सेल फार्मूला हिंदी में:

1) SUM:

पहला एक्सेल फ़ंक्शन जिससे आप परिचित होने चाहिए, वह है SUM जो addition के बेसिक अरिथमेटिक ऑपरेशन करता हैं।

Syntax Of SUM Function:

SUM फ़ंक्शन का syntax इस प्रकार है:

SUM(number1, [number2] ,…)

SUM फ़ंक्शन में पहला argument आवश्यक है, अन्य नंबर ऑप्‍शनल हैं, और आप एक फार्मूला में 255 नंबर दे कर सकते हैं।

मतलब, आपके SUM फार्मूला में कम से कम 1 नंबर, सेल या सेल रेंज का रेफरंस शामिल होना चाहिए।

Example of SUM Function in Hindi:

उदाहरण के लिए:

=SUM(A1:A5) – यह सेल A1 से A5 तक के सेल्‍स की वैल्‍यू को एड करता हैं।

=SUM(A2, A5) – यह सेल A2 और A5 सेल्‍स की वैल्‍यू को एड करता हैं।

=SUM(A2:A5)/5 – यह सेल  A1 से A5 तक के सेल्‍स की वैल्‍यू को एड करता हैं और इस sum को 5 से डिवाइड करता हैं।

आपके Excel वर्कशीट में, यह फार्मूला कुछ इस तरह से दिखाई दे सकते हैं:

टिप – किसी कॉलम या रो के sum करने का सबसे फास्‍ट तरीका हैं कि इन सेल्‍स के अगले सेल्‍स को सिलेक्‍ट करें और Home टैब के AutoSum बटन पर क्लिक करें।

2) AVERAGE:

एक्सेल का AVERAGE फ़ंक्शन, नंबर्स का औसत (arithmetic mean) खोजता है।

Syntax Of AVERAGE Function:

AVERAGE फ़ंक्शन का syntax इस प्रकार है:

AVERAGE(number1, [number2], …)

यहां पर number1, [number2], आदि एक या एक से अधिक नंबर (या नंबर्स वाले सेल्‍स के रेफरेन्सेस) है, जिनकी औसत कैल्‍यूलेशन आप करना चाहते हैं।

Example of AVERAGE Function in Hindi:

उदाहरण के लिए:

=AVERAGE(A1:A5)

3) MAX & MIN:

Excel में MAX और MIN फार्मूला क्रमशः, नंबर्स के सेट की सबसे बड़ी और सबसे छोटी वैल्‍यू होती हैं।

Example of MAX & MIN Function in Hindi:

उदाहरण के लिए:

=MAX(A2:A5)

=MIN(A2:A5)

4) COUNT & COUNTA:

यदि आप यह जानना चाहते हैं कि सेल्‍स रेंज में कितने सेल्‍स में न्यूमेरिक वैल्‍यू (numbers or dates) हैं, तो इन्‍हे मैन्‍यूअली गिनने में अपना समय व्‍यर्थ न करें। एक्सेल का COUNT फ़ंक्शन एक ही सेकंड में गिनेगा।

Syntax Of COUNT Function:

COUNT फ़ंक्शन का syntax इस प्रकार है:

COUNT(value1, [value2], …)

जबकि COUNT फ़ंक्शन केवल उन सेल्‍स को काउंट करता है जिसमें नंबर्स होते हैं, लेकिन Excel का COUNTA फ़ंक्शन उन सभी सेल्‍स को काउंट करता है जो ब्‍लैंक नहीं हैं, चाहे वे numbers, dates, times, text, logical values of TRUE और FALSE की लॉजिकल वैल्‍यू , errors या empty text strings (“”) हो सकते हैं।

Syntax Of COUNTA Function:

COUNTA फ़ंक्शन का syntax इस प्रकार है:

COUNTA (value1, [value2], …)

Example of COUNT & COUNTA Function in Hindi:

उदाहरण के लिए, कॉलम A में कितने नंबर्स शामिल हैं इसका पता लगाने के लिए, इस फार्मूला का उपयोग करें:

=COUNT(A:A)

कॉलम A में सभी non-empty सेल्‍स को काउंट करने के लिए, इस फार्मूला का उपयोग करें:

=COUNTA(A:A)

दोनों फ़ार्मुलों में, आप पूरे A कॉलम के सेल्‍स को रेफर कर रहे हैं।

5) IF:

जब आप एक्‍सेल में IF formula का यूज करते हैं, तब आप एक्‍सेल को कुछ कंडिशन्‍स को टेस्‍ट करने के लिए कहते हैं और जब यह कंडिशन पूरी होती है तो एक्‍सेल वैल्‍यू देता हैं या कैल्‍युकेशन करता हैं और यदि यह कंडिशन पूरी नहीं होती तो एक्‍सेल दूसरी वैल्‍यू या अन्‍य कैल्‍युकेशन करता हैं।

Syntax Of IF Function:

IF फ़ंक्शन का syntax इस प्रकार है:

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

आसान भाषा में –

IF(कुछ सच है, तो कुछ करो, अन्यथा कुछ और करें)

अतः एक IF स्टेटमेंट के दो रिजल्‍ट हो सकते हैं। अगर आपकी तुलना सही है तो पहला रिजल्‍ट, नहीं तो दूसरा रिजल्‍ट।

Example of IF Function in Hindi:

उदाहरण के लिए, यदि स्टूडेंट्स को 35 से उपर मार्क हैं तो वह PASS हैं और यदि उसे 35 से कम मार्क हैं तो वह FAIL हैं।

=IF(A2>=35, “PASS”, “FAIL”)

6) TRIM:

एक्सेल का TRIM फ़ंक्शन वर्ड्स से अतिरिक्त स्‍पेस को निकालता है और टेक्‍स्‍ट के स्‍टार्ट या एंड में एक भी स्‍पेस कैरेक्‍टर नहीं रखता।

एक्सेल में अनचाहे स्‍पेस को हटाने के कई तरीके हैं, जिसमें TRIM फ़ंक्शन सबसे आसान तरीका है:

Syntax Of TRIM Function:

TRIM फ़ंक्शन का syntax इस प्रकार है:

TRIM(text)

Example of TRIM Function in Hindi:

उदाहरण के लिए, A कॉलम स्तंभ के सभी अतिरिक्त स्‍पेस निकालने के लिए, सेल A1 में निम्न फार्मूला एंटर करें, और फिर इसे कॉलम के नीचे कॉपी करें:

= TRIM (A1)

यह सेल्‍स में सभी अतिरिक्त रिक्त स्‍पेस को निकाल कर सिर्फ एक ही स्‍पेस कैरेक्‍टर को वर्ड्स के बिच रखेगा।

7) LEN:

जब भी आप किसी सेल में कितने कैरेक्‍टर्स हैं यह जानना चाहते हैं, तो LEN उपयोग करें।

Syntax Of LEN Function:

LEN फ़ंक्शन का syntax इस प्रकार है:

=LEN (text)

Example of LEN Function in Hindi:

A2 सेल में कितने कैरेक्टर हैं यह जानने के लिए –

=LEN(A2)

कृपया ध्यान रखें कि एक्सेल का LEN फ़ंक्शन स्‍पेस के साथ सभी कैरेक्‍टर को काउंट करता हैं।

8) AND & OR:

कई मापदंडों को जांचने के लिए ये दो सबसे लोकप्रिय लॉजिकल फंक्शन हैं।

AND Function:

यह तब काम में आता है जब आपको कई कंडीशंस को टेस्‍ट करना पड़ता है और यह सुनिश्चित करना है कि वे सभी TRUE होते हैं।

टेक्निकली AND फ़ंक्शन आपके द्वारा स्‍पेसिफाइ की गई कंडीशंस को टेस्‍ट करता है और यदि सभी कंडीशंस TRUE होती हैं तो यह TRUE रिटर्न देता हैं नहीं तो FALSE रिटर्न देता हैं।

Syntax Of AND Function:

AND फ़ंक्शन का syntax इस प्रकार है:

=AND (logical1, [logical2], …)

Example of AND Function in Hindi:

उदाहरण के लिए, स्टूडेंट्स को Math और English दोनों में 35 के उपर मार्क हैं तो वे PASS हैं, अन्‍यथा FAIL हैं।

=IF(AND(B2>35,C2>35), “PASS”, “FAIL”)

OR Function:

AND एक्सेल या फ़ंक्शन की तरह ही एक OR एक लॉजिकल फ़ंक्शन है जिसका उपयोग दो वैल्‍यू या स्‍टेटमेंट की तुलना करने के लिए किया जाता है।

सिर्फ अंतर यह है कि OR फ़ंक्शन, दिए गए सभी कंडिशन्‍स में से एक भी कंडिशन TRUE होती हैं तो TRUE रिटर्न करता हैं और सभी कंडिशन गलत होने पर FALSE रिटर्न करता हैं।

Syntax Of OR Function:

OR फ़ंक्शन का syntax इस प्रकार है:

=OR (logical1, [logical2], …)

Example of OR Function in Hindi:

उदाहरण के लिए, स्टूडेंट्स को Math और English दोनों में से किसी एक भी सब्जेक्ट में 35 के उपर मार्क हैं तो वे PASS हैं, अन्‍यथा FAIL हैं।

=IF(OR(B2>35,C2>35), “PASS”, “FAIL”)

9) CONCATENATE:

एक्‍सेल का CONCATENATE फ़ंक्शन दो या अधिक टेक्‍स्‍ट आइटम को जॉइन करता हैं। यह दो या दो से अधिक सेल्‍स की वैल्‍यू को एक ही सेल में कंबाइन करता हैं।

Syntax Of CONCATENATE Function:

CONCATENATE फ़ंक्शन का syntax इस प्रकार है:

CONCATENATE(text1, [text2], …)

Example of CONCATENATE Function in Hindi:

उदाहरण के लिए, A2 and B2 सेल की वैल्‍यू को कंबाइन करने के लिए, बस एक अलग सेल में निम्न फॉर्मूला एंटर करें:

=CONCATENATE(A2, B2)

यदि आपको इन कंबाइन किए गए वैल्‍यू को अलग करना हैं, मतलब इनमें एक स्‍पेस एड करनी हैं, तो आर्ग्यूमेंट्स लिस्‍ट में (” “) स्‍पेस कैरेक्‍टर टाइप करें।

=CONCATENATE(A2, ” “, B2)

Dos Commands list basic internal

Cmd Commands list by My Guide

Complete list of Basic Internal Dos Commands and Their Uses

Cls
Date
Time
Copycon
Type
Rename
copy
Delete
Dir
MD
CD
RD
Volume
Verecho

CLS COMMAND - सीएलएस कमांड :: यह एक इंटरनल डॉस कमांड है जिसका उपयोग किसी भी बुनियादी डॉस कमांड को निष्पादित करते समय प्राप्त स्क्रीन पर आउटपुट को साफ़ करने के लिए किया जाता है। ये डिस्प्ले स्क्रीन से सभी टेक्स्ट को साफ करता है और उपयोगकर्ता को एक कमांड प्रॉम्प्ट दिखाता है। 

Syntax C:\> CLS (ENTER दबाएं)

DATE COMMAND :: DATE कमांड एक इंटरनल बुनियादी डॉस कमांड है जिसका प्रयोग वर्तमान दिनांक प्रणाली को MM / DD / YY के प्रारूप में प्रदर्शित करने या बदलने के लिए किया जाता है। और यह कमांड आपको करंट डेट भी बता ता हैं| 

Syntax C: \> DATE (ENTER दबाएं)

TIME COMMAND - टाइम कमांड :: टाइम कमांड का उपयोग कंप्यूटर सिस्टम के वर्तमान समय को प्रदर्शित करने या बदलने के लिए किया जाता है। प्रारूप जो कि समय कमांड द्वारा उपयोग किया जाता है वह HH: MM: SS ::CC। जहां HH 24 घंटों के प्रारूप में, मिनट्स के लिए MM, सेकेंड और CC सेकंड के हज़ारेवे भाग के लिए होता है। 

Syntax C: \> TIME (Enter दबाएं)

COPY CON COMMAND - कॉपी कॉन कमांड :: यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण इंटरनल डॉस कमांड है जो टेक्स्ट फ़ाइलों को बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। इस मूल डॉस कमांड का उपयोग करते हुए एक फ़ाइल बनाने के दौरान उपयोग किए जाने वाले फ़ाइल नाम में एक प्राथमिक नाम और एक EXTENSION होता है जो किसी बिंदु या सामान्य रूप से अवधि के रूप में अलग होता है। एक फ़ाइल बनाते समय कुछ नियम होते हैं, तो एक प्राथमिक फ़ाइल नाम 8 वर्णों से अधिक नहीं होना चाहिए और एक्सटेंशन तीन अक्षरों से अधिक नहीं होना चाहिए। फ़ाइल नाम में अंकों और विशेष प्रतीकों जैसे कि 0 से 9 या @ #% आदि शामिल हो सकते हैं

Syntax C: \> copy con abc.com (Enter दबाएं) 
हर इंसान स्वर्ग जाना चाहता है लेकिन कोई मरना नहीं चाहता है।
फ़ाइल को CTRL + Z या F6 का उपयोग करने के लिए या कीबोर्ड से CTRL + C का उपयोग रद्द करने के लिए

TYPE COMMAND - टाइप कमांड :: टाइप कमांड का उपयोग फाइल की सामग्री को देखने के लिए किया जाता है। 

Syntax C: \> type abc.com (Enter दबाएं)
हर कोई स्वर्ग जाना चाहता है लेकिन कोई मरना नहीं चाहता है।
यदि फ़ाइल बड़ी है और डिस्प्ले डिवाइस पर पूरी तरह से नहीं देखी जा सकती तो निम्न एमएस-डॉस कमांड का उपयोग करें।
Syntax C: \> type abc.com | more (Enter दबाएं)

RENAME COMMAND :: इस बेसिक डॉस कमांड का उपयोग किसी मौजूदा फ़ाइल या डायरेक्टरी के नाम को बदलने के लिए किया जाता है।

Syntax C: \> ren (पुरानी फाइल का नाम) (नया फ़ाइल का नाम) (Enter दबाएं) 
उदाहरण के लिए आपके पास फ़ाइल नाम abc.com है और आप फ़ाइल का नाम computer.xyz में बदलना चाहते हैं। नीचे दिए गए आदेश का उपयोग करें।

 C: \> ren abc.com computer.xyx (Enter दबाएं) 
ठीक है अब अगर आपको एक समूह में नाम और फ़ाइलों का विस्तार बदलने की आवश्यकता है। आपको नीचे दी गई वाइल्डकार्ड का उपयोग करने की आवश्यकता है
C: \> ren * .com * .abc (Enter दबाएं) यहां सभी .com एक्सटेंशन फ़ाइलों का नाम बदलकर abc किया जाएगा

COPY COMMAND - कॉपी कमांड :: copy एक मूल बेसिक डॉस कमांड है जो फ़ाइलों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर कॉपी करने के लिए उपयोग की जाती है जब आप कॉपी का उपयोग करते हैं, तो आपको फ़ाइल और स्थान का पथ या पता निर्दिष्ट करना होगा जहां आपको उस फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता होगी। फाइल को ठीक तरह से कॉपी करने के लिए आपको सही filename और एक्सटेंशन देना होगा वरना कंप्यूटर आपको एरर मैसेज डिस्प्ले करेगा | 

Syntax C:\> Copy d:\abc.com E: (Enter दबाएं) वाइल्ड कार्ड का उपयोग करके आप प्रत्येक फाइल कि प्रतिलिपि बना सकते हैं उदाहरण के लिए फाइल्स एक डायरेक्टरी में मौजूद है अगर आपको उन फ़ाइलों को कॉपी करना हैं तब यह कमांड उपयोग जारी 

d: \ songs to e: \ newsongs निम्न कमांड का उपयोग करते हैं C:\Copy D:\songs\*.* E:\newsongs (Enter दबाएं) आप नीचे दिए गए MS-DOS कमांड के उपयोग के विभिन्न स्विच को जानने के लिए कमांड में मौजूद स्विच का उपयोग कर सकते हैं।

C: \> copy/? (Enter दबाए) विभिन्न स्विचेस हैं :: Source :: / A :: एक ASCII text फ़ाइल को इंगित करता है

/B :: एक बाइनरी फ़ाइल गंतव्य का संकेत :: नई फ़ाइल के लिए निर्देशिका और / या फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करता है।/

V :: पुष्टि करता है कि नई फ़ाइलें सही तरीके से कॉपी की गई हैं

/Y :: पुष्टि करता है कि आप मौजूदा गंतव्य फ़ाइल को अधिलेखित करना चाहते हैं।

/-Y :: पुष्टि करने के लिए प्रेरित करने के कारण आप मौजूदा गंतव्य फ़ाइल को अधिलेखित करना चाहते हैं।

DELETE - डिलीट :: डेल एक मूल आंतरिक डॉस कमांड है जिसका उपयोग विशिष्ट उल्लिखित फ़ाइल को हटाने के लिए किया जाता है। 

(Syntax) C: \ del abc.com (Enter दबाएं) 

किसी समूह में फ़ाइलों को हटाने के लिए वाइल्ड कार्ड का उपयोग करें 

C: \> del * .abc (Enter दबाएं) उपरोक्त कमांड्स के द्वारा वे सभी फाइल्स डिलीट हो जाएगी जिनका एक्सटेंशन .abc हैं|

DIR COMMAND - डीआईआर कमांड :: DIR कमांड फाइल के नाम, विस्तार, निर्माण तिथि और संशोधित तिथि के साथ सभी फाइलों और निर्देशिकाओं को प्रदर्शित करने के लिए प्रयोग किया जाता है। 

Syntax C: \> Dir (Enter दबाएं) स्वीट्चेस जो इस्तेमाल में आती हैं|

/ P :: यह स्विच हमें रिजल्ट को pagewise देखने में मदद करती हैं |

c: \ dir / p / w :: यह कंप्यूटर स्क्रीन की चौड़ाई में परिणाम को प्रदर्शित करता है

c: \ dir / w / a: का उपयोग विशिष्ट गुणों के साथ फ़ाइल या निर्देशिका प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है

/o :: यह क्रमबद्ध क्रम में सूची प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है

/l :: लोअरकेस में प्रदर्शित परिणाम/B :: परिणाम प्रदर्शित करता है

/S :: कंप्यूटर सिस्टम में सभी फाइलों को दिखाता हैDir / AH :: सभी फाइलों और निर्देशिका प्रदर्शित करता है जो कंप्यूटर सिस्टम में छिपे हैं

Dir / A-H :: सभी छुपी हुई फ़ाइलें और निर्देशिका प्रदर्शित करता है

Dir / AS :: सभी सिस्टम फ़ाइलों को प्रदर्शित करता हैDir / A-S :: सभी फाइलें प्रदर्शित करती हैं जो सिस्टम फाइल नहीं हैं

Dir / AR :: सभी पढ़ने योग्य फाइलें दिखता हेंD

D/ A-R :: केवल पढ़ने योग्य फाइल को छोड़कर सभी फाइलों के लिए

Dir / AA :: कंप्यूटर सिस्टम में मौजूद सभी संग्रह फ़ाइलों को प्रदर्शित करने के लिए

Dir / A-A :: संग्रह फ़ाइलों को छोड़कर सभी फाइलेंDir / AD :: कंप्यूटर सिस्टम में मौजूद सभी डायरेक्टरीज़ प्रदर्शित करता है

DIR/ A-D: डिस्प्ले फाइलें हैं

Dir / O :: फ़ाइलों को सॉर्ट किए गए ऑर्डर में पहले और फाइलों से प्रदर्शित करता है

Dir / ON :: अक्षर का परिणाम दिखाता है

Basic External Dos Commands & Uses - एक्सटर्नल डॉस कमांड और उपयोग ::

बाहरी डॉस कमांड्स वो कमांड्स हैं जो कमांडएम्प फाइल में एम्बेडेड नहीं हैं, इन कमांड को निष्पादन के लिए बाहरी सहायक फाइलों की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए fdisk कमांड चलाने के लिए आपको अपने कंप्यूटर सिस्टम या बूट करने योग्य ड्राइव्स के अंदर fdisk.exe या fdisk.com फ़ाइल की आवश्यकता होगी।

FORMAT COMMAND :: प्रारूप कमांड एक बाहरी कमांड है और format कमांड को चलाने के लिए आपको format.com नाम की एक सहायक फ़ाइल की आवश्यकता है। फ़ॉर्मेट कमांड ड्राइव में मौजूद सभी डेटा को हटा या मिटा देता है। जो कि किसी भी फ्लैश ड्राइव, हार्डड्राइव या फ्लॉपी डिस्क हो सकता है। प्रारूप कमांड नई आवंटन तालिका और रूट निर्देशिका बनाता है और ड्राइव को प्रयोग करने योग्य बनाता है। कमांड सामान्यतः बुरे क्षेत्रों के रूप में बुलाए गए ड्राइव के खराब क्षेत्रों को भी जांचता है।

Syntax C: \> Format (ड्राइव का नाम) (Enter दबाएं) C: \> Format D: (Enter दबाएं) Format कमांड में उपयोग किए गए स्विचेस

/Q: हार्ड डिस्क को जल्द FORMAT करने के लिए के लिए उपयोग किया जाता है

/U :: बिना शर्त Format के लिए उपयोग किया जाता है

/S :: का प्रयोग गंतव्य फाइल में सिस्टम फाइलों को स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है, और इसलिए गंतव्य ड्राइव बूटेबल या स्टार्टअप हो जाती है।

DISKCOPY COMMAND - डिस्ककॉपी कमांड :: डिस्क्कॉपी एक बुनियादी डॉस कमांड है जो कि बाहरी डॉस कमांड की श्रेणी में आता है जिसका इस्तेमाल एक ड्राइव की संपूर्ण सामग्री को दूसरी में कॉपी करने के लिए किया जाता है। डिस्ककी आज्ञा केवल फ्लॉपी डिस्क के साथ काम करती है।

(Syntax) C: \> DISKCOPY A: B: (एन्टर दबाएं)

XCOPY कमांड :: XCOPY डॉस कमांड का उपयोग एक से दूसरे स्थान पर संपूर्ण फाइल, निर्देशिका और उपनिर्देशिकाओं को कॉपी करने के लिए किया जाता है। Xcopy आदेश को निष्पादित किया जाता है जब xcopy.exe फ़ाइल हार्डडिस्क या बूट योग्य ड्राइव में मौजूद होती है।

(Syntax) C: \> XCOPY (स्रोत) (गंतव्य) (एंटर दबाएं) C:\>xcopy/s/e c:\movies d:\new (एन्टर दबाएं) उपरोक्त उदाहरण में xcopy सभी फाइलों और निर्देशिकाओं को c: \ movies to d: \ new की प्रतिलिपि बनायेगी जहां / s गैर-निष्पक्ष उपनिर्देशिकाओं को कॉपी करने के लिए उपयोग किया जाता है और / ई रिक्त वाले सहित डायरेक्टरी और सब डायरेक्ट्रीज की कॉपी करने के लिए उपयोग की जाती है।

XCOPY COMMAND.use xcopy / में उपयोग किए गए स्विच? इस्तेमाल किए जाने वाले सभी स्विचों को जानने के लिए

/A :: सभी फ़ाइलों को संग्रह के साथ कॉपी करें/P :: प्रत्येक गंतव्य फ़ाइल बनाने से पहले आपको संकेत दें/S :: प्रतियां DIRECTORY और SUB-DIRECTORY रिक्त वाले को छोड़कर/E: प्रतियां निर्देशिकाएं और उप-निर्देशिकाएं जिनमें शामिल हैं/V :: प्रत्येक नई फाइल का सत्यापन करता है/W :: कॉपी करने से पहले आपको एक कुंजी दबाकर संकेत मिलता है/H :: प्रतिलिपि छिपी और सिस्टम फ़ाइलें/U :: केवल उन फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ जो पहले से मौजूद हैं/P :: प्रत्येक गंतव्य फ़ाइल बनाने से पहले आपको सूचित करता है/Q :: नकल करते समय Doesnot डिस्प्ले फ़ाइल नाम/F: प्रतिलिपि बनाते समय पूर्ण स्रोत और गंतव्य दिखाता है और बहुत अधिक

SYS कमांड :: SYS कमांड एक अन्य EXTERNAL डॉस कमांड है जिसका इस्तेमाल सिस्टम ड्राइव को गंतव्य ड्राइव में स्थानांतरित करने और ड्राइव को बूट करने के लिए किया जाता है। आमतौर पर सिस्टम कमांड ,command.com, io.sys और msdos.sys तीन फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाते हैं। सी: \> sys a: (एंटर दबाएं) A: \> sys c: (Enter दबाएं)

CHECKDISK COMMAND - चेकडिस्क कमांड :: चेकडीस्क कमांड एक EXTERNAL डॉस कमांड है जिसका उपयोग फ़ाइल आवंटन तालिका की जांच करने के लिए किया जाता है, DIRECTORY संरचना यह डिस्क के उपयोग आकार, रिक्त स्थान, और इस्तेमाल की गई जगह का सारांश दिखाती है। (Syntax) C: \> CHKDSK C: (एंटर दबाएं)

DOSKEY COMMAND - डोस्कीं कमांड ::डोस्कीं कमांड का इस्तेमाल कमांड्स को याद रखने के लिए किया जाता हैं जो पहले उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किए जाते थे। आपको पिछली उपयोग की गई बुनियादी डॉस आदेशों तक पहुंचने के लिए ARROW KEYS का उपयोग करने की आवश्यकता है। (Syntax) C: \> DOSKEY (एन्टर दबाएं)

EDIT COMMAND :: EDIT कमांड एक external डॉस कमांड है जिसका इस्तेमाल कंप्यूटर सिस्टम में मौजूदा फाइल को बनाने या संपादित करने के लिए किया जाता है। जब संपादन कमांड का उपयोग किया जाता है तो यह उपयोगकर्ता को टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करके फाइल में जानकारी या पाठ को संपादित करने की अनुमति देता है। संपादन आदेश को चलाने या निष्पादित करने के लिए आपको संपादन डॉट

(Syntax) C: \> EDIT (filename) (Enter दबाएं) उदाहरण के लिए यदि आप abc.com नामक फ़ाइल को EDIT करना चाहते हैं तो निम्न सिंटैक्स का उपयोग करें। C: \> EDIT abc.com (Enter दबाएं) फ़ाइल के अंदर पाठ को EDIT करने के बाद, मेनू का उपयोग करते हुए फ़ाइल को सहेजने के लिए मत भूलना।

ATTRIB COMMAND :: ATTRIB COMMAND एक external डॉस कमांड है जिसका उपयोग किसी भी फाइल और directory की विशेषताओं को बदलने के लिए किया जाता है।

 + A को एक फ़ाइल में संग्रह विशेषता को सेट करने के लिए उपयोग किया जाता है।

 + S को एक फ़ाइल में सिस्टम एट्रिब्यूट सेट करने के लिए प्रयोग किया जाता है। + आर एक फ़ाइल में केवल पढ़ने के लिए विशेषता सेट करने के लिए उपयोग किया जाता है + एच को एक फ़ाइल में छिपी विशेषता सेट करने के लिए प्रयोग किया जाता है उदाहरण के लिए यदि आप कोई फाइल छिपाना चाहते हैं या निर्देशिका निम्न कमांड का उपयोग करती है

C: \> attrib + h abc.com (Enter दबाएं) अब फाइल abc.com छिपाई गई है और आप फ़ाइल को DIR कमांड का उपयोग करके नहीं देख सकते हैं, शायद अगर आप DIR / AH का इस्तेमाल करते हैं तो आप फ़ाइल को देख सकते हैं क्योंकि फाइल छिपाई गई है और कंप्यूटर सिस्टम में छिपे हुए फाइल को देखने के लिए DIR / AH का उपयोग किया जाता है। कहें कि अगर आपको फ़ाइल को दिखाना है या फ़ाइल को का उपयोग किए बिना देखना है (Syntax) C: \> attrib -h abc.com (Enter दबाएं) एटिब कमांड में उपयोग किए गए अन्य स्विचेस हैं ::

-A :: डीएक्टिव संग्रह विशेषता के लिए

-AH :: एक फ़ाइल या निर्देशिका में सेट करने के लिए deactive छिपी विशेषता।

-R :: एक फ़ाइल पर सेट रीडोनली एट्रिब्यूट रीसेट करने के लिए

-S :: एक फ़ाइल में सिस्टम विशेषता को रीसेट करने के लिए।

MODE COMMAND - मोड कमांड ::MODE COMMAND को डिस्प्ले डिवाइस पर देखा गया कैरेक्टर प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है

Co80 :: यह एक पंक्ति में 80 करैक्टर प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है।Co40 :: यह एक पंक्ति में 40 करैक्टर प्रदर्शित करने के लिए प्रयोग किया जाता है।MONO :: यह काले और सफेद मॉनिटर में उपयोग किया जाता है

DELTREE COMMAND :: DELTREE COMMAND एक महत्वपूर्ण एक्सटर्नल डॉस कमांड है जहां deltree.exe एक सहायक फ़ाइल है जो कमांड निष्पादित करने के लिए उपयोग की जाती है। Deltree कमांड पूरी डायरेक्टरी और साथ ही सब-डायरेक्टरी फाइलों को डिलीट करती है . 

(Syntax) C: \> DELTREE ABC (Enter दबाएं) यहां सभी सब-डायरेक्ट्रीज और फ़ाइलों को डिलीट कर दिया जाएगा और एक चेतावनी संदेश दिखाई देगा यदि आप Y दबाते हैं तो यह हटा दिया जाएगा और यदि आप n दबाते हैं तो यह आदेश निष्पादित करना बंद कर देगा। Deltree कमांड में कुछ स्विचेट्स को पता है कि उन्हें deltree/? का उपयोग करने के लिए उपयोग किया जाता है?

LABEL COMMAND :: यह एक मूल external डॉस कमांड है । .Exe फ़ाइल को निष्पादन के लिए आवश्यक है। लेबल का उपयोग कर आप अपने हार्डड्राइव और फ़्लॉपी डिस्क के मौजूदा लेबल को बदल सकते हैं, या हटा सकते हैं। (Syntax) C: \> Label C: (Enter दबाएं)

SCANDISK COMMAND :: यह एक external डॉस कमांड भी है, जो execution के लिए scandisk.exe फ़ाइल की आवश्यकता है। इस फ़ाइल को chkdsk के बजाए उपयोग किया जाता है सतह स्कैन करता है और हार्डड्राइड्स के खराब क्लस्टर का निदान करता है। (Syntax) C: \> scandisk c: (Enter दबाएं)

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