Ms Word Mailing Tab in Hindi

इस ब्लॉग मे कंप्यूटर से सम्बंधित tips & tricks को बताया जाता है। माय गाइड की की Team आप सभी लोगों का "माय गाइड" ब्लॉग पर स्वागत करता है

दोस्तों मै निखिल सिंह आपके लिए फिर से लाया हूँ एक नया लेख आप इस ब्लॉग को पूरा पढ़े और  Feedback जरूर दे....

Microsoft Word के मेलिंग टैब का उपयोग

इस पोस्ट में, हम आपको  एम एस वर्ड के मेलिंग टैब के बारे में बताएंगे। आप कीबोर्ड से Alt + M दबाकर MS Word के मेलिंग टैब को सक्रिय कर सकते हैं। या आप इसे माउस द्वारा भी उपयोग कर सकते हैं।

मेलिंग टैब को कई समूहों में विभाजित किया गया है। प्रत्येक समूह में एक विशेष कमांड से संबंधित बटन्स होती है। आप माउस के माध्यम से इन कमांड का उपयोग कर सकते हैं। नीचे हम आपको बताएंगे कि मेलिंग टैब में कितने समूह हैं? और प्रत्येक समूह में उपलब्ध कमांड के कार्य क्या हैं?

मेलिंग टैब के समूह का नाम और उनके काम

मेलिंग टैब में 5 समूह होते हैं। इन्हे आप निचे दिखाए गए स्क्रीन शॉट में देख सकते है।

Microsoft Word Mailing Tab

इन समूहों को क्रमशः Create, Write and Insert Fields, Review Results, और Finish नाम दिए गए हैं। अब आप मेलिंग टैब के समूहों से परिचित हैं। आइए अब प्रत्येक समूह के काम को जानते हैं।

नोट: मेलिंग टैब का केवल एक ही मुख्य कार्य है। एक साथ कई लोगों को मेल, लिफाफा, लेबल आदि भेजना। हमें इस कार्य के लिए एमएस वर्ड में मेल मर्ज टैब का प्रयोग करना होगा। और इस टैब में प्रत्येक समूह (groups) एक दूसरे पर निर्भर है। इसलिए उनका अलग-अलग से अध्ययन करना आसान नहीं है। फिर भी हमने इस लेशन आपको मेलिंग टैब के बारे में समझाने की बहुत कोशिश की है। ताकि आपको मेलिंग टैब के बारे में बुनियादी जानकारी मिल जाए। 

तो आइये जानते है मेलिंग टैब के बारे में

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1. क्रिएट (Create)

Create 

इस समूह के माध्यम से आप डाक्यूमेंट्स में लिफाफे (Envelopes ) और लैब्स (Lables ) बना सकते हैं। जैसे, मेलिंग, एड्रेस लेबल्स, फाइल फोल्डर लेबल आदि।

2. स्टार्ट मेल मर्ज (Start Mail Merge)

Start Mail Merge

मेल मर्ज की प्रोसेस इस समूह के साथ ही शुरू होती है। और जिसे आप मेल भेजना चाहते हैं, उन्हें जोड़ सकते हैं। यानी, Recipients List Create, Edit, Delete कर सकते हैं।

आप इसे भी पढ़े-
Microsoft Word की बेसिक जानकारी 
Ms Word File Tab का उपयोग
Ms Word Home Tab का उपयोग
Ms Word Insert Tab का उपयोग
Ms Word  Pagelayout Tab का उपयोग

3. राइट & इन्सर्ट फ़ील्ड (Write & Insert Fields)

Write & Insert Field

जब आप उपरोक्त दोनों समूहों का काम पूरा कर लेते हैं तब यह समूह काम में आता है। अन्यथा आप इस समूह का अलग से उपयोग नहीं कर सकते। क्योंकि इसके कमांड सक्रिय नहीं होती हैं। इस समूह के माध्यम से आप अपने मेल में एक्स्ट्रा फील्ड्स डाल सकते हैं, किसी विशेष मेलिंग एड्रेस को ब्लॉक कर सकते हैं। और आप ग्रीटिंग लाइन जोड़ सकते हैं। और आप इन सभी कार्यों को प्रत्येक Recipient के लिए अलग-अलग कर सकते हैं।

4. प्रीव्यू रिजल्ट (Preview Results)

Preview Results 

जब आपका मेल मर्ज का काम पूरा कर लेते है, तब आप अपने काम का प्रीव्यू इस समूह में कमांड के माधयम से देख सकते हैं।

5. फिनिश (Finish)

Finish

इस समूह के द्वारा आप मेल मर्ज प्रोसेस को समाप्त करते हैं।

माय गाइड Team की तरफ से 

तो दोस्तों इस पोस्ट के माध्यम से ms word के मेलिंग टैब का उपयोग के बारे में पूरी जानकारी देने की कोशिश की है और उम्मीद है कि इससे आपको कुछ जानकारी जरूर मिली होगी, और यह पोस्ट आपको  पसंद आई होगी। यदि यह पोस्ट आपको अच्छा लगे तो अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करें ताकि उन्हें भी यह जानकारी मिल सके।

धन्यवाद